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Mejorar el area de facturacion

Hola, hoy en dia la facturacion es un asunto muy importante y a su vez muy delicado, los contadores revisaron y me dieron las siguientes recomendaciones, con la finalidad de mejorar la efectividad.

Las facturas globales deben contener una leyenda que diga:
Notas de venta del dia "X" que contiene las notas del folio "X" al folio "X".
Si el folio es del 1 al 300, y no hubiero cancelaciones no hay problema, pero si se cancelo algun ticket hay que mencionarlo, tal vez agregar en la leyenda: "excepto las notas "X""X" y "X", o suponiendo que las notas canceladas fueron la 30, 63 y 299, la leyenda al generar la factura podria ser:
Notas de venta del dia "X" que contienen las notas del folio 1 al 29, 31 al 62, 64 al 298, 300 al 300"

Debido a que tampoco hay un historial de cancelaciones, no queda mas que revisar folio por folio las ventas del dia que sean consecutivas, y si falta alguna, se sabe que es por cancelada.

2.- Respecto a un contribuyente de regimen de incorporacion fiscal:

El tiene la opcion de facturar su ventas diario, semanal, quincenal, mensual o bimestral, lo cual caigo en el mismo detalle, si quisiera facturar de manera semanal, revisar todas las ventas de la semana para visualizar cuales tickets no estan siendo facturados y tener que ponerlo en la leyenda es tedioso, por lo que seria bueno que implementen alguna mejora, que permita realizar una factura "global del mes" o semana, la cual en automatico cargue todos los tickets que no han sido facturados y en una sola factura, facture el mes.
-------------ADJUNTO UNA IMAGEN DE COMO PODRIA SER----------------------
------------LA IMAGEN ES TOMADA DE OTRO SISTEMA DISCULPEN SI ESTO ES INCORRECTO---------------------------------------------------------------------------------------
http://s2.subirimagenes.com/otros/previo/thump_9432873factura-global-del-m.jpg

Por ultimo, creo que el modulo deberia ser mejor graficamente, tambien adjunto imagen de como podria verse, para comodidad, agilidad, ya que es complicado encontrar la factura de algun cliente que tiene dias que fue emitida. Ya que su sistema actualmente, solo se ve el numero de la factura, la fecha de emision y los folios de los tickets que fueron facturados.

Seria bueno poder ver, el cliente al que fue emitido, el monto antes de iva, el iva y el monto final.
E incluso seria mucho mejor si tuviera su modulo de facturas globales y modulo de clientes particulares.
Algo así como la imagen que presento:
FACTURA GLOBAL
http://s2.subirimagenes.com/otros/previo/thump_9432848global.jpg
ASI QUEDA LA FACTURA GLOBAL DEL MES
http://s2.subirimagenes.com/otros/previo/thump_9432873factura-global-del-m.jpg

MODULO FACTURA CLIENTES

http://s2.subirimagenes.com/otros/previo/thump_9432865factura-por-venta2.jpg

mario el bodegon

Comentario oficial

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Hola de nuevo Mario buen día! Hemos hecho varios cambios en la pantalla de facturación, incluyendo herramientas de búsqueda de notas y facturas, por fecha y número de factura. Sobre las facturas globales, salen tal cual tu lo indicas, es decir, se indican todas las notas que van en la factura global, y si hay alguna cancelada, no se incluye en la factura, y si hay un registro de notas canceladas, lo puedes ver en el reporte de detalle de notas y facturas.

De todas maneras, como siempre, tus sugerencias son bien aceptadas, y esperemos retroalimentación de otros usuarios del sistema, para poder hacer mas robusta la petición y aplicarla ok.

Gracias de nuevo por todo!

Saludos!

Ing. Castañeda

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6 comentarios

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De antemano comento que su sistema me ha sido de gran utilidad y espero mis recomendaciones les ayuden a mejorar, creo que esta es la finalidad y tambien estoy conciente que no estan obligados a implementar las recomendaciones. Ojala me haya explicado bien.

mario el bodegon 0 votos
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OOOH, no conocia la parte de reporte de seguimiento a notas y facturas, eso ayuda mucho, solo faltaria el de clientes, para buscar facturas por clientes, muchas gracias Ing. Algo que se me olvido, muy importante, la cuestion de las ventas a credito, su sistema solo emite las facturas como ingreso ingenriero, tengo algunos clientes que compran a credito y posteriormente cuando pagan me piden su factura, lo malo es que en el XML en tipo de pago dice CREDITO por lo que segun mis contadores esto no debe ser asi.
Ya que entonces debian emitirse dos facturas, una al dar el credito y una al momento que liquida. Lo cual es complicado ya que para eso habria que entrar al portal del SAT y nunca se podria emitir la factura desde DESS repito porque solo factura ingreso.

Espero haberme exlicado, un cordial saludo

mario el bodegon 0 votos
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Hola de nuevo Mario buen día!

Según nos indicaron nuestros contadores, cuando tu haces una venta, debes de facturarla inmediatamente, independientemente si es a crédito o a contado, tu emites la factura, ya que la mercancía esta saliendo de tu negocio, si tu facturas hasta que te paguen el crédito, estas indicando que la mercancía no salió del negocio, cuando si fue así, de todas maneras, si me envías información detallada de como debería de ser, con gusto puedo consultarlo con nuestros contadores y fiscalistas para ver si es correcto, y si es así, con gusto lo implementamos ok.

Gracias de nuevo por todo!

Saludos!

Ing. Castañeda 0 votos
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Hola ing gracias por su prointa respuesta, una persona fisica y en mi caso, mini super, debo emitir una factura de ingreso cuando efectivamente recibo el ingreso, por lo que si hago un venta a credito aun no estoy recibiendo ningun ingreso, y como DESS unicamente emita facturas de ingreso, lo que tendria que hacer es facturar desde el sat una factura a credito al cliente, y cuando pague emitir la factura ahora si de ingreso.
Cuando vengan nuevamente los contadores les pedire el fundamento lega.
Pero recuerdo bien eso, que la persona fisica se guia del flujo de efectivo y emite factura de ingreso cuando una mercancia se encuentra efectivamente pagada, a diferencia de las personas morales que ellos si pagan ingresos incluso de facturas a credito.

mario el bodegon 0 votos
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Hola de nuevo Mario!

Ok, en cuanto tengas la información, por favor házmela llegar y nos sentamos con nuestros asesores fiscales ok.

Gracias de nuevo por todo!

Saludos!

Ing. Castañeda 0 votos