Órdenes de Trabajo DESS 6

¡Buen día Estimado usuario!

Este módulo de Orden de Trabajo, le ayudara a crear una orden o solicitud de Servicio donde también podrá agregarle "Partes", "Refacciones" o Productos de su inventario en dado caso de ser necesario.

La Orden de Trabajo no incluye un precio, usted deberá agregarle en este caso, algún producto de su base de datos para poder ponerle precio o represente un costo al cliente. Como por ejemplo;
Mano de Obra, Refacción, Tiempo de Programación, etc...

En el siguiente ejemplo, realizaremos una orden de trabajo sobre una laptop, representando que el negocio es un taller de computadoras.

En la siguiente imagen encontramos las opciones dentro del módulo.

1. Primeramente no dirigimos a Ventas \ Órdenes de Trabajo aquí podemos abrir el módulo.
   
2. Botón de Nueva nos sirve para crear una nueva orden de trabajo y el botón Abrir para abrir una orden ya creada.
   
3. Si seleccionamos nueva, podemos en este botón Buscar y asignar al cliente.
   
4. Podemos asignarle una Fecha de vencimiento para llevar un control.
   
5. Podemos seleccionar un Status, ya sea Nueva, Abierta, En Espera o Terminada donde para poder cobrarla debemos seleccionar Terminada.
   
6. Podremos Agregar comentarios, ya sea finales o en el transcurso del tiempo que este la orden abierta o en trabajo, una vez Terminada no se puede editar.
   
7. Botón de Cerrar o Guardar cambios de la orden.
   
8. Botón Imprimir, que imprime el reporte de la orden de trabajo.
   
9. Botón de Modificar Formato, donde podremos editarlo y asignar otro tipo de edición del comprobante.
   
10. Los campos seleccionados y creados (en la siguiente imagen muestra como agregarlos).
    

Para agregar campos según nuestra necesidad, es necesario ir al Configuraciones \ Configuración Campos Órdenes de Trabajo:

1. Seleccionamos los campos necesarios que vamos a mostrar, debemos poner el numero dependiendo los campos necesarios.
2. Agregamos en orden el nombre de cada campo que se agregara, en el ejemplo son 5 los agregados y tienen nombre como Modelo, RAM, Marca, CPU, Accesorios.
3. No olvide Guardar los cambios antes de cerrar la ventana.

Una vez configurada la Orden de Trabajo podemos crear una de la siguiente forma:

• Vamos a Ventas \ Orden de Trabajo.
• Una vez dentro del módulo seleccionamos Nueva, después Buscamos el cliente y seguido colocamos la Fecha de Vencimiento.
• Después colocamos el Status de la orden y agregamos comentarios según lo necesario.
  
  

Después para agregarle Conceptos, Refacciones, Productos, etc.. debemos ir a Ventas \ Pantalla de Ventas.

Aquí, agregamos los productos como si fuéramos a venderlos: en este caso agregaremos tiempo de trabajo y dos refacciones.

1. Agregamos los productos.
2. Clic en el Botón: asignar Orden de Trabajo
3. Seleccionamos el numero de Orden a la que se asignara los productos de la pantalla de ventas y presionamos Enter una vez seleccionado.

De esta forma nuestra Orden de Trabajo #1 ya representa un costo para el cliente por: $1,540.00 pesos que podemos visualizarlos abriendo nuevamente la Orden de Trabajo.

Aquí también podemos Borrar conceptos que le hayamos agregado mientras no coloquemos el Status de Terminada, Seleccionando algún producto agregado y presionando el botón Borrar Concepto.

Ahora Cambiamos el Status de la Orden a Terminada para poderla cobrar.

• Vamos de nuevo a la Pantalla de Ventas y en la parte inferior seleccionamos: Abrir Orden de Trabajo.
• Se abre la nueva ventana donde seleccionamos el numero de Orden y presionamos Enter.
• Ahora solo resta dar clic en Aceptar y Cobrar.

Cualquier duda o pregunta no dude en escribir sus comentarios o enviando un correo a [e-mail].

Gracias!