Guía de llenado para Complemento de Pago

¡Buen día estimado Usuario!

En este articulo explicaremos la manera de llenar los campos (Cuenta Ordenante, RFC Emisor Cuenta Ordenante, Nombre Banco Ordenante, No. Operación, Referencia) correctamente de los abonos realizados.

**ESTOS CAMPOS NO SON OBLIGATORIOS ANTES EL SAT, PERO SI SE REQUIEREN HAY QUE SEGUIR UN PROTOCOLO DE LLENADO, YA QUE SI NO TIENEN LOS DATOS CORRECTOS ARROJARA ERROR AL MOMENTO DE GENERAR EL COMPLEMENTO DE PAGO**

Para realizar correctamente el abono de la venta de crédito tenemos que abrir el modulo de Control de Crédito, este lo puede encontrar en el Apartado de Ventas:

Dentro de Control de Crédito, se buscará el Cliente y la Nota a la cual se le realizara el Abono, escogida la Nota hay que escoger el Tipo de Pago con el cual se realizó el abono:

• Escogido el Tipo de Pago el siguiente paso es colocar la Cuenta Ordenante:

En este campo se registrará el numero de la cuenta con la que se realizó el pago.

Dependiendo del Tipo de Pago la Cuenta Ordenante puede variar:

Efectivo: No es necesario

Tarjeta de Debido: 16 dígitos

Tarjeta de Crédito: 16 dígitos

Cheque: 11 o 18 dígitos

Trasferencia: 10, 16 o 18 dígitos

Ejemplo:

Cuenta Ordenante = 123456789101112131

• El siguiente campo por llenar es el RFC Emisor Cuenta Ordenante:

Se debe de capturar la clave RFC de le entidad emisora de la cuenta origen, es decir, la operadora, el banco, la institución financiera, emisor de monedero electrónico, etc.

En caso de ser residente en el extranjero se debe registrar la clave en el RFC genérica XEXX010101000, en caso de que este no se utilice, la clave en el RFC que se registre debe estar en la lista de claves en el RFC inscritas en el SAT.

Ejemplo:

En el caso de que la entidad emisora de la cuenta ordenante sea una entidad extranjera el RFC debe contener la clave en el RFC genérica extranjera.

RFC Emisor Cuenta Ordenante= XEXX010101000

Ejemplo:

En el caso de que el emisor no sea una entidad extranjera este campo debe contener una longitud de 12 posiciones.

RFC Emisor Cuenta Ordenante = MES420823153

• Llenado de Nombre Banco Ordenante:

Aquí se registrar el nombre del banco ordenante.

Puede conformarse desde 1 hasta 300 caracteres.

Ejemplo:

Nombre Banco Ordenante= BANK OF TOKY

• Llenado de No. Operación:

Se debe de registrar el numero de cheque, numero de autorización, numero de referencia o algún número de identificación que permitía identificar la operación al pago efectuado.

Puede conformarse desde 1 hasta 100 caracteres.

Ejemplo:

En el caso de que se pague con cheque se debe registrar el número de cheque que se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda de dicho documento.

No. Operación = 0000051

Ejemplo:

En el caso de que se pague en efectivo se debe registrar algún número que el

contribuyente determine como referencia para identificar la operación para control interno del comprobante.

No. Operación = 01

Con el llenado de estos campos usted podrá generar correctamente el Complemento de Pago, como dato extra si este pago que le están realizando afectara a bancos hay que asegurarnos que la Cuenta que se dio de alta tenga el RFC:

Para registrar una Cuenta de Banco o hacer la modificación de una misma, hay que ir al Apartado de Finanzas, Catalogo de Cuentas:

Dentro del módulo podrá modificar o agregar las cuentas de banco, como se mencionaba anteriormente si se escoge la opción de Afectar Bancos se tienen que llenar los campos correctamente en especial el de RFC:

Se debe de registrar la clave en el RFC de la entidad operadora de la cuenta destino, es decir, la operadora, el banco, la institución financiera, emisor de monedero electrónico, etc.

Ejemplo:

En el caso que la entidad operadora de la cuenta destino al ser una persona moral la clave en el RFC debe de contener una longitud de 12 posiciones.

Personal moral:

RFC = MES420823153

Siguiendo todos estos pasos de llenado, podrá generar el Complemento de Pago sin problemas.

Cabe mencionar que el orden no afecta primero se puede llenar el RFC Ordenante y después la Cuenta Ordenante, no sucede nada como se capture, pero si se captura alguno de estos campos se tienen que llenar los demás, el único opcional seria el de Afectar Bancos.

Esperamos este Articulo le haya sido de ayuda, cualquier duda o pregunta recuerde que estamos en [e-mail]